Büroumzug Berlin: Firma sicher umziehen ab 199 €

Ablauf in 4 Schritten

Büroumzüge nach Unternehmensgröße

Ein Büroumzug wird nicht in Zimmern gerechnet, sondern in Arbeitsplätzen. Danach richten sich Teamgröße, Fahrzeug und Zeitfenster:

• Bis 10 Arbeitsplätze: meist an einem Tag zu schaffen. Schreibtische, Rollcontainer, ein Serverschrank – häufig freitags, damit Montag alles steht.
• 10 bis 40 Arbeitsplätze: Wochenendumzug mit Raumplan und nummerierten Arbeitsplätzen. Hier lohnt sich eine Begehung beider Standorte vorab.
• Ab 40 Arbeitsplätzen: etappenweise nach Abteilungen, oft über zwei Wochenenden. Details dazu auf unserer Seite Firmenumzug Mittelstand.

Den genauen Festpreis nennen wir nach einer kurzen Besichtigung – Volumen, Etage, Aufzug und Laufweg entscheiden stärker über den Aufwand als die reine Anzahl der Schreibtische.

Akten, DSGVO und Vertraulichkeit

Personalakten, Mandantendaten und Buchhaltung dürfen unterwegs nicht einsehbar sein – das ist kein Service-Extra, sondern eine Pflicht aus der DSGVO. Deshalb arbeiten wir bei Büroumzügen so:

• Akten reisen in verschlossenen, durchnummerierten Behältern; die Liste bleibt bei Ihnen.
• Keine Zwischenlagerung: Was morgens eingeladen wird, steht abends am Zielort.
• Auf Wunsch unterschreiben die eingesetzten Mitarbeiter eine gesonderte Vertraulichkeitsvereinbarung.
• Verschlusssachen können Sie selbst versiegeln – wir transportieren die Behälter ungeöffnet.

Für Arzt- und Zahnarztpraxen sowie Kanzleien mit besonders sensiblen Unterlagen gibt es eine eigene Seite: Praxisumzug Berlin.

IT-Umzug: Server, Arbeitsplätze und Netzwerk

Die Technik entscheidet, ob am Montag gearbeitet werden kann. Wir übernehmen den Transport und stimmen uns mit Ihrer IT-Firma oder Ihrem Systemhaus ab – das Ab- und Anklemmen bleibt bewusst in deren Hand.

• Monitore und Rechner werden pro Arbeitsplatz gemeinsam verpackt und beschriftet, damit am Ziel nichts sortiert werden muss.
• Serverschränke und aktive Komponenten fahren gesondert und gepolstert.
• Kabel bleiben am Arbeitsplatz gebündelt – das spart am neuen Standort die meiste Zeit.
• Wir empfehlen, den Internetanschluss am Zielort mindestens zwei Wochen vorher schalten zu lassen; das ist in Berlin erfahrungsgemäß der häufigste Grund für Verzögerungen.

Wochenende, Feierabend oder Betriebsferien?

Fast jeder Büroumzug in Berlin findet außerhalb der Arbeitszeit statt. Drei Varianten haben sich bewährt:

• Freitagnachmittag bis Sonntag: der Klassiker. Der Betrieb endet freitags am alten, montags am neuen Standort.
• Feierabendumzug über mehrere Tage: sinnvoll, wenn einzelne Abteilungen nacheinander wechseln und der Betrieb durchlaufen muss.
• Betriebsferien: die entspannteste Variante, weil Puffer für Handwerker, Möbelaufbau und Restarbeiten bleibt.

Für alle drei Varianten beantragen wir die Halteverbotszone vor beiden Adressen – in der Innenstadt ist das der Unterschied zwischen 10 und 60 Metern Tragestrecke.

Checkliste: 8 Wochen bis zum Büroumzug

• 8 Wochen vorher: Kündigungsfrist des alten Mietvertrags prüfen, Umzugstermin festlegen, Angebote einholen.
• 6 Wochen vorher: Raumplan für den neuen Standort erstellen und Arbeitsplätze durchnummerieren.
• 4 Wochen vorher: Internet- und Telefonanschluss am Zielort beauftragen, IT-Dienstleister terminieren.
• 3 Wochen vorher: Kunden, Lieferanten, Bank und Handelsregister über die neue Adresse informieren; Nachsendeauftrag stellen.
• 2 Wochen vorher: Halteverbotszonen bestätigen lassen, Altbestand aussortieren und entsorgen.
• 1 Woche vorher: Akten packen und versiegeln, Arbeitsplätze beschriften, Schlüsselübergabe klären.
• Umzugstag: je eine Ansprechperson am alten und am neuen Standort benennen.

Was nicht mit umzieht – alte Aktenschränke, defekte Technik, Mobiliar aus Lagerräumen – nehmen wir auf Wunsch direkt mit; siehe Entrümpelung Berlin.